Não é incomum que um comprador queira alugar um imóvel depois de encontrá- lo . Isso exige a contratação de pessoal para lidar com os desafios logísticos: inúmeras visitas, vistorias de entrada e saída, análise de candidaturas, elaboração de contratos de locação, etc. Às vezes, o proprietário quer que a agência cuide de tudo para ele: o processo de locação, mas também a gestão técnica e financeira do imóvel. Esta é a profissão de gestão imobiliária. O gestor ou administrador de imóveis é um especialista jurídico. Ele orienta o proprietário em suas opções tributárias, informa-o sobre suas obrigações e direitos legais. Também coordena os trabalhos de manutenção, gerencia os sinistros de seguro e cobra as taxas para distribuí-las entre o proprietário e o inquilino. A empresa de administração de imóveis obtém sua receita aplicando uma taxa de administração, ou seja, uma porcentagem deduzida dos aluguéis ou mesmo do valor total arrecadado. Ela também pode cobrar taxas por serviços específicos.
A associação de condomínio – Uma agência imobiliária pode lidar simultaneamente com transações, aluguéis, administração de aluguéis e também atuar como administradora de condomínios. Essa também é uma forma de se posicionar como um ator-chave no coração dos edifícios e, assim, obter contratos de vendas com mais facilidade. O gerente do prédio supervisiona o edifício e o regime de copropriedade. O administrador de imóveis lida com os problemas cotidianos, avarias e danos que ocorrem dentro do prédio: áreas comuns, anexos e exteriores. Ele é responsável por lançar concursos públicos para encontrar prestadores de serviços de manutenção e reparos de rotina. Gerencia todas as despesas relacionadas à operação do prédio e organiza as assembleias gerais ordinárias (AGO) e extraordinárias (AGE). Ele é remunerado por meio de honorários de gestão de rotina e por todas as tarefas que planejou em contrato. A sua permanência no cargo de administrador fiduciário está sujeita à votação de todos os coproprietários.